(BHXH cấp tỉnh thực hiện): Cấp lại sổ BHXH do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng

Thứ tư - 22/07/2015 00:09
Trình tự thực hiện

1. Bước 1: Cơ quan, đơn vị, người sử dụng lao động lập hồ sơ theo quy định nộp cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH.

2. Bước 2: (Cơ quan BHXH thực hiện)
- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH với cơ sở dữ liệu đang quản lý và dữ liệu của Trung tâm Thông tin BHXH Việt Nam.
- Trường hợp có nghi vấn phải liên hệ với BHXH tỉnh nơi người tham gia BHXH, BHTN đã tham gia BHXH, BHTN trước đó để xác minh lại quá trình đóng BHXH, BHTN.
- Trường hợp phát hiện người tham gia đã hưởng BHXH 1 lần thì liên hệ với BHXH tỉnh hoặc huyện nơi giải quyết chế độ BHXH để xác minh lại. Nếu đã hưởng BHXH 1 lần thì không tính thời gian đã hưởng và thông báo cho đơn vị biết.
- Lập biên bản thẩm định: ghi đầy đủ danh sách, họ tên, số sổ BHXH, tình trạng hồ sơ, kết quả thẩm định, cán bộ thẩm định và Trưởng phòng ký xác nhận vào biên bản và đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.
- Trình Giám đốc phê duyệt và in sổ BHXH cấp lại kèm theo biên bản và hồ sơ cấp lại để đối chiếu.
- Chuyển Sổ BHXH, hồ sơ của cơ quan, đơn vị, người tham gia cho bộ phận một cửa để chuyển trả cơ quan, đơn vị, người tham gia.

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa

Thành phần, số lượng hồ sơ

1. Thành phần:
- Danh sách người lao động làm mất, hỏng sổ BHXH.
- Biên bản xác định nguyên nhân làm mất, hỏng sổ BHXH.
- Sổ BHXH (trường hợp hỏng).

2. Số lượng:
01 bộ

Thời hạn giải quyết

Không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Đối tượng thực hiện

Cơ quan, đơn vị, người sử dụng lao động

Cơ quan giải quyết

Bảo hiểm xã hội huyện, tỉnh

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, tờ khai

- Biểu Mẫu số D09a- TS: Danh sách cấp sổ BHXH.

Yêu cầu, điều kiện

- Biên bản xác định nguyên nhân làm mất, hỏng sổ BHXH.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.

- Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc.

- Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP.

- Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.

- Quyết định số 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc sửa đổi một số nội dung tại các Quyết định ban hành Quy định quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin cũ hơn